1. Доставка обязательного экземпляра печатных изданий
В соответствии с Законом Чувашской Республики от 28 декабря 2013 г. № 104 "О внесении изменений в Закон Чувашской Республики "Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики" производители документов доставляют через полиграфические организации в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в бюджетное учреждение ЧР «Национальная библиотека Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии по три обязательных экземпляра всех видов печатных изданий.
Централизованной доставке в Национальную библиотеку подлежат все виды печатных изданий, тиражируемых на территории Чувашской Республики:
книги и брошюры и продолжающиеся издания - 3 экз.;
изоиздания, нотные издания, географические карты и атласы - 3 экз.;
республиканские и местные газеты и журналы - 3 экз.;
текстовые листовые издания - 3 экз.;
авторефераты диссертаций - 3 экз.;
диссертации - 1 экз.;
электронные издания на CD-дисках - 1 экз.
Из них 1 экземпляр (кроме диссертаций и электронных изданий) остается в отделе «Книжная палата» и является источником государственной регистрации (библиографической и статистической). Остальные обязательные экземпляры изданий предоставляются в другие отделы Национальной библиотеки Чувашской Республики.
Согласно ст. 7, п. 3 Закона Чувашской Республики от 2 ноября 2022 года № 95 «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики "Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики" полиграфические предприятия, находящиеся на территории муниципального образования, обязаны предоставлять в соответствующую библиотеку муниципального образования по два обязательных экземпляра каждого вида из выше перечисленных печатных изданий (вместо одного, как было прежде).
Не подлежат доставке в качестве обязательного экземпляра:
документы, содержащие семейную и личную тайну;
документы, содержащие государственную, служебную или коммерческую тайну;
документы, созданные в единичном исполнении;
архивные документы (материалы), за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 9, 16 и 17 Закона Чувашской Республики об обязательном экземпляре документов);
электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме;
управленческая и техническая документация (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочная продукция, альбомы форм учетной и отчетной документации).
Адрес доставки обязательного экземпляра:
428000, г. Чебоксары,
пр. Ленина, 15,
БУ «Национальная библиотека Чувашской Республики»
Минкультуры Чувашии,
отдел «Книжная палата»
2. Доставка обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме
Экземпляр печатного издания в электронной форме отнесен к видам документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
Электронный экземпляр - это файл с издательским оригинал-макетом, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления.
С 1 января 2017 года вступил в силу Закон Чувашской Республики от 10 декабря 2016 г. № 101 «О внесении изменений в Закон Чувашской Республики «Об архивном деле в Чувашской Республике» и Закон Чувашской Республики «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики», принятый на основе Федерального закона № 278-ФЗ от 3 июля 2016 года «О внесении изменений в Федеральный закон № 77-ФЗ от 9 декабря 1994 года «Об обязательном экземпляре документов».
Согласно данному закону, производители документов в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража печатных изданий доставляют с использованием информационно-телекоммуникационных сетей по одному обязательному экземпляру печатных изданий в электронной форме в БУ «Национальная библиотека Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.
Для выполнения данного требования Национальная библиотека Чувашской Республики создала личные кабинеты производителей документов. Доступ к личным кабинетам осуществляется посредством персональной идентификации. Адрес, логин, пароль и инструкция переданы каждому производителю документа.
3. Для производителей документов
Регистрация и прием обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме
Для выполнения требований Закона Чувашской Республики от 10 декабря 2016 г. № 101 «О внесении изменений в требований Закон Чувашской Республики «Об архивном деле в Чувашской Республике» и требований Закона Чувашской Республики «Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики» Национальная библиотека Чувашской Республики создала личные кабинеты производителей документов.
Доступ к личным кабинетам осуществляется посредством персональной идентификации. Адрес, логин, пароль и инструкция переданы каждому производителю документа.
Новые организации, являющиеся производителями документов, могут получить логин и пароль по телефону: 8 (8352) 55-63-41.
Информация для производителей документов (письмо НБЧР от 11.01.2017 №01-59/09)
Инструкция по доступу в личный кабинет производителя документов и по передаче обязательного экземпляра печатных документов в электронной форме в Национальную библиотеку Чувашской Республики.