23 | 05 | 2024

Цифровая трансформация деятельности библиотек

информационные технологииСегодня современная библиотечная индустрия сталкиваются с новыми вызовами, требующими существенных изменений в их структуре и функционировании. Одним из таких вызовов является быстрое развитие информационных технологий, растущее число пользователей, использующих электронные ресурсы.

 

Фоторепортаж

Цифровая трансформация является необходимым условием для успешной деятельности библиотек в современном мире. Этой теме была посвящена секция «Развитие информационных технологий и цифровая трансформация деятельности библиотек» республиканского мастер-форума «Стратегия развития библиотек Чувашии: направления, тенденции и модели». На мероприятии, состоявшемся 29 мая, присутствовали руководители библиотек, библиографы, заведующие отделами обслуживания, библиотекари. Модератором выступила Галина Быкова, заместитель директора Национальной библиотеки.

Работа секции началась с выступления Татьяны Беловой, заведующего отделом научно-исследовательской и методической работы, которая презентовала проект «Оптимизация процессов сбора аналитических и статистических данных о реализации государственных программ муниципальными библиотеками», инициированный Национальной библиотекой в рамках республиканского проекта «Эффективный регион». Библиотечный проект направлен на повышение оперативности и качества предоставления аналитических и статистических данных муниципальными библиотеками Чувашской Республики исполнительным органам Чувашской Республики. Для его продуктивного внедрения в работу общедоступных библиотек необходимо создание специальной базы данных мероприятий в системе автоматизации библиотек ИРБИС64+ и проведение серии обучающих семинаров для библиотечных специалистов. Автоматизация процессов сбора информации существенно сэкономит время выполнения запросов.

О детальном ведении базы данных мероприятий в САБ ИРБИС рассказала Милана Егорова, заведующий сектором отдела информационных технологий. Она максимально подробно представила процесс ввода данных мероприятий по полям ИРБИС64+, раскрыла возможности специальных настроек системы, позволяющие собирать сведения о проведенных мероприятиях, выполнять поиск по разным параметрам и автоматически формировать отчеты.

Выступление Полины Семеновой, заведующего сектором фактографической и полнотекстовой информации отдела национальной литературы и библиографии, было посвящено организации и проведению мероприятий по созданию фактографических баз данных – районных энциклопедий и перечня объектов военной истории с занесением их на поисково-информационный картографический сервис «Яндекс.Карты».

Главный библиотекарь отдела научно-исследовательской и методической работы Елена Петухова осветила вопросы ведения баз данных пользователей САБ ИРБИС с точки зрения соблюдения федерального законодательства о защите персональных данных. Она отметила, что библиотекам, планирующим приобрести модуль «Книговыдача» САБ ИРБИС 64+, нужно своевременно начать работу по формированию базы данных «Читатели» в соответствии с законодательством.

Продолжением темы о возможностях автоматизированной книговыдачи стало выступление Миланы Егоровой «Автоматизированное рабочее место «Книговыдача» – развеем мифы». Внедрение автоматизированной книговыдачи позволяет ускорить процессы обслуживания читателей, однако требует большого подготовительного этапа: оклейка книжного фонда штрих-кодами, его приписка в электронном каталоге, обучение персонала. Далее представители центральных библиотек Аликовского и Канашского округов поделились опытом работы с данным модулем и ответили на многочисленные вопросы коллег.

Участники мастер-форума отметили актуальность затронутых тем и выразили необходимость углубления знаний по работе с программой ИРБИС64+. Организация регулярных обучающих семинаров поможет повысить профессиональные компетенции и эффективность работы библиотекарей.