05 | 03 | 2024

Оптимизация процессов сбора аналитических и статистических данных

20230906 110310В рамках республиканского проекта «Эффективный регион» Национальной библиотекой Чувашской Республики в мае 2023 г. министр культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики Светлана Каликова представила проект «Оптимизация процессов сбора аналитических и статистических данных о реализации государственных программ муниципальными библиотеками», разработанный Минкультуры Чувашии совместно с Национальной библиотекой Чувашской Республики.

Проект включает автоматизацию процесса организационно-методического управления путем создания и ведения отдельной базы данных мероприятий в системе автоматизации библиотек ИРБИС64+, которая используется во всех библиотеках республики. Национальной библиотекой в течение полугода проведена серия обучающих семинаров для специалистов муниципальных библиотек. Заведующий сектором отдела информационных технологий Национальной библиотеки Егорова Милана подробно рассказала о процессе ввода данных мероприятий по полям ИРБИС64+, раскрыла возможности специальных настроек системы, позволяющие собирать сведения о проведенных мероприятиях, выполнять поиск по разным параметрам и автоматически формировать отчеты. Для специалистов библиотек разработана «Инструкция по работе с базой данных «Мероприятия» САБ ИРБИС64+».

IMG 20231122 105718В настоящее время муниципальные библиотеки республики ведут работу по созданию базы данных «МероприятияПлан2024» в ИРБИС64+. Сотрудники отдела научно-исследовательской и методической работы курируют ведение и наполнение единой базы данных «Мероприятий». В 2024 г. планируется перевод на единую серверную платформу САБ ИРБИС 128. Переход на новую платформу значительно сократит затраты рабочего времени работников, позволит всем участникам процесса работать в Единой базе данных мероприятий, повысит оперативность выполнения запросов, исключит процессы пересылки данных по электронной почте и постоянного их редактирования.