На ваши вопросы, касающиеся различных аспектов теории и практики работы библиотек отвечают сотрудники Национальной библиотеки Чувашской Республики. На сайте Национальной библиотеки ЧР можно задать вопрос онлайн-косультанту (всплывающее окно в правом нижнем углу страницы).

• Как рассчитать эффективность книжной выставки?  
• Как учитывать документовыдачу при проведении книжных выставок? 
• Как поставить ограничение по возрасту на документ в программе ИРБИС?  
• Чем отличаются справки от консультаций? Относятся ли консультации к объектам учета СБО?  

 

Как рассчитать эффективность книжной выставки?

Коэффициент эффективности книжной выставки определяется путем сравнения книговыдачи с выставки и количества экспонируемых документов (число книговыдачи выставки / число документов, представленных на ней) и распределяется по трем уровням: • низкий – 1–4; • средний – 5–7; • высокий – 8–10.

При низкой эффективности книжной выставки необходимо выяснить причину ее непопулярности среди пользователей. Проанализировав все этапы выставочной работы, начиная с выбора темы и заканчивая рекламой, следует определить, на каком из них были допущены ошибки. Высокая эффективность также подлежит изучению с целью выявления причины успеха выставки и использования данного опыта в последующей работе.

Источник: «Инструкция по организации книжной выставки и учёту документовыдачи» (Утв. директором НБ ЧР в 2013 г.)

Рустамова Н.Н.,
зав. отделом «Гуманитарный центр чтения»

Как учитывать документовыдачу при проведении книжных выставок?

 

Учет документовыдачи с книжных выставок осуществляется способами:

а) наблюдения за использованием книжной выставки и отметки общего количества выданных с нее документов («точкования») в листе ежедневной статистики;

б) использования коэффициента документовыдачи.

Выбор способа учета документовыдачи зависит от вида книжной выставки:

а) выставки-просмотры, организованные на фонде библиотеки, действующие от 2 недель до 1 месяца и сопровождаемые обзорами, публикациями пресс-релизов на сайте библиотеки, показом презентаций:

- в специализированных выставочных залах с количеством экспонатов от 100 и более - коэффициент 5 от общего количества посещений;

- на мероприятиях, проводимых библиотекой в ее помещении, в присутствии

- на мероприятиях, проводимых библиотекой в ее помещении совместно с другими учреждениями, - коэффициент 5 в соотношении от количества экспонируемых документов и дней ее проведения;

- на выездных мероприятиях, проводимых библиотекой, - коэффициент 5 в соотношении от количества посетителей мероприятия;

б) локальные выставки, организованные в структурных подразделениях библиотеки и действующие от 2 недель до 1 месяца:

- на открытых выставочных стеллажах с количеством экспонатов:

- на закрытых выставочных стеллажах и витринах, а также с количеством экспонатов до 20 рекомендуется вести учет документовыдачи способом «точкования»;

в) полочные, организованные в открытом доступе для популяризации одного или нескольких документов, - рекомендуется вести учет документовыдачи способом «точкования».

Источник: «Инструкция по организации книжной выставки и учёту документовыдачи» (Утв. директором НБ ЧР в 2013 г.)

Рустамова Н.Н.,
зав. отделом «Гуманитарный центр чтения»

Как поставить ограничение по возрасту на документ в программе ИРБИС?

В октябре 2013 г. в НБЧР был проведен семинар «Корпоративное взаимодействие библиотек Чувашии в создании информационных ресурсов», на котором рассматривался данный вопрос. Смотрите материал по ссылке >>> 

Мазуркина И.Ю.,
зав. сектором научной обработки документов

 Чем отличаются справки от консультаций? Относятся ли консультации к объектам учета СБО?

Кроме справок, в процессе СБО нередко возникает необходимость оказывать читателям помощь в виде консультаций. Библиографические консультации (их называют также методическими) в процессе СБО дополняют или заменяют библиографические справки.

Консультация – ответ на запрос, содержащий советы, рекомендации по методике библиографического поиска; использованию СБА (каталогов, картотек, библиографических указателей), возможностях работы с локальными и удаленными информационными ресурсами; методике библиографирования (правилам оформления библиографического списка, составления библиографического описания, систематизации документов, их аннотирования и реферирования). Учет консультаций ведется по числу вопросов. К небиблиографическим консультациям относятся ответы на вопросы пользователей, связанные с режимом работы библиотеки и ее подразделений, расположением читальных залов, отдельных частей СБА, условиями предоставления сервисных услуг и т. п. Небиблиографические консультации не подлежат учету в СБО!

Аверкиева А.В., главный библиограф отдела комплексного
информационно-библиографического обслуживания